KVKK
ANKARA MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Ankara Medipol Üniversitesi paydaşlarına ait çeşitli kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Yüksek Öğretim Kanunu çerçevesinde faaliyet gösteren Ankara Medipol Üniversitesi tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerin işleme amacı, şekli ve aktarım durumu aşağıda açıklanmıştır.
Kişisel verilerinizin işlenme amacı:
Yükseköğrenim kurumu olan Ankara Medipol Üniversitesi, temel olarak eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetleri paralelinde faaliyet amaçlarına uygun olarak kişisel verileri toplamakta ve işleme tabi tutmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde; Anayasa'da öngörülen kişisel hak ve özgürlükler, kişisel mahremiyet, kanunlara uyum, bireysel değerlere ve tercihlere saygı ile gerekli hallerde kişinin açık rızası gözetilerek, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun hareket edilmektedir.
Bu kapsamda aşağıdaki durumlarda, ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüde kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir:
- Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, ölçme-değerlendirme ve başarı takibinin yapılabilmesi, YÖK mevzuatı gereğince tutulması gereken kayıtların saklanması amacıyla,
- Ankara Medipol Üniversitesi idari ve akademik çalışanları ile hizmet veren alt yüklenici firma çalışanlarına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla,
- Ankara Medipol Üniversitesi yerleşkelerinde bulunan yurt, lojman, sosyal tesis vb. alanlarda ikamet eden öğrenciler, çalışanlar ve kısa süreli ziyaretçilerin yaşamsal ihtiyaçlarının karşılanabilmesi amacıyla,
- Yerleşkelerde eğitim alan ve ikamet eden öğrencilerimize acil sağlık, tedavi edici ve koruyucu sağlık hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla,
- Üniversite yerleşkelerinde güvenli yaşamın sağlanabilmesi amacıyla geçici süreyle bulunan ziyaretçilere ilişkin,
- Üniversite tarafından düzenlenen etkinlik, kurs, gelişim programı, sergi, konferans, çalıştay ve toplantılara katılan kişiler hakkında,
- Mezunlara kariyer planlaması konusunda destek sağlamak, mezun başarısını izlemek ve mezunlar ağı oluşturmak amacıyla,
- Ankara Medipol Üniversitesi'nin kültürel mirasının korunması amacıyla, kurum kimliğiyle etkileşim sonucunda oluşan bilgi kaynaklarının Üniversite Tarihi Arşivi tarafından toplanması, korunması, düzenlenmesi ve eğitim, öğretim, araştırma ile sosyal, kültürel ve akademik faaliyetlere ilişkin çalışmaları desteklemek amacıyla,
- Ankara Medipol Üniversitesi'nin faaliyet alanlarının tanıtımının yapılması ve uygun aday öğrenci, çalışan ile öğretim elemanlarına ulaşılabilmesi amacıyla, ilgili kişilerin açık rızası alınarak.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Ankara Medipol Üniversitesi, eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetleri doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla paylaşabilir:
- Üniversite bünyesinde sürekli veya geçici olarak hizmet veren alt yüklenici firmalar ile üçüncü kişilerle yapılan sözleşmeler kapsamında, işin gerektirdiği ölçü ve süreyle kişisel bilgi paylaşımı yapılabilir. Bu paylaşımlarda kişilerin hakları gözetilmekte, ticari ve hukuki güvenliği sağlayacak sözleşmeler düzenlenmektedir.
- Üniversitenin uluslararası eğitim ve araştırma hedefleri doğrultusunda, yurt dışındaki eğitim kurumlarıyla yürütülen iş birlikleri, değişim programları, ortak araştırmalar, yabancı uyruklu personelin ülkeleri ve temsilcilikleri ile gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında gerekli hallerde ve ilgili kişinin açık rızası alınarak kişisel veriler paylaşılabilir.
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi:
Kişisel verileriniz; kurumsal internet sitelerimiz aracılığıyla, e-posta, çeşitli akademik ve idari başvurular sırasında, yazılı veya elektronik ortamda olmak üzere farklı yöntemlerle toplanmaktadır.
Veri sahibi olarak haklarınız:
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin hakları düzenlenmiştir. Buna göre Ankara Medipol Üniversitesi bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenen kişisel verilere ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- İşleme sebebi ortadan kalkmışsa kişisel verilerin silinmesini veya düzeltilmesini isteme,
- Kişinin aleyhine sonuç doğurduğunu düşündüğü işlemlere itiraz etme
haklarına sahiptir.
Soru ve talepleriniz için:
KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı; kimlik, telefon ve adres bilgileriniz ile birlikte yazılı ve imzalı olarak aşağıdaki adrese posta yoluyla gönderebilir, şahsen teslim edebilir veya güvenli elektronik imza kullanarak [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
İletişim ve Başvuru Adresi:
Ankara Medipol Üniversitesi (Ana Kampüs Rektörlük)
Hacı Bayram Mah. Talatpaşa Bulvarı No: 2
Altındağ / Ankara
KVKK hakkında daha fazla bilgi:
http://www.kvkk.gov.tr/ adresinden KVKK hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.