Öğrenci İşleri
Ankara Medipol Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, üniversitenin akademik süreçlerinin öğrenci odaklı, mevzuata uygun ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayan stratejik bir idari birimdir. Ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeydeki tüm öğrencilerin kayıt aşamasından mezuniyetine kadar uzanan akademik ve idari süreçleri bütüncül bir yaklaşımla yönetmektedir.
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde faaliyetlerini sürdüren Daire Başkanlığımız; başvuru, kayıt, eğitim-öğretim ve mezuniyet süreçlerinin tamamında yüksek hizmet standartlarını esas alarak çalışmalarını yürütmektedir. Öğrencilerin akademik yolculuğu boyunca ihtiyaç duyduğu tüm işlemler, ulusal ve uluslararası düzenlemelere uygun, şeffaf ve sürdürülebilir bir sistem anlayışıyla titizlikle gerçekleştirilmektedir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; öğrenci kabul ve kayıt işlemleri, ders kayıtları, not ve başarı durumlarının takibi, mezuniyet işlemleri ile diğer tüm öğrenci işleri süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlar. Aynı zamanda öğrenci ve akademik birimlere hızlı, çözüm odaklı ve etkin hizmet sunarak öğrenci memnuniyetini artırmak temel öncelikleri arasında yer alır.
Kurumsal hafızayı güçlendiren, dijitalleşme ve sürekli iyileştirme odaklı yaklaşımıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, üniversitenin akademik ve idari işleyişine değer katan, güvenilir ve dinamik bir hizmet birimi olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.
BİRİM TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER
- ÖSYM (YKS, DGS), yatay geçiş (kurum içi/kurumlar arası) ve özel öğrenci statüsünde eğitim almaya hak kazanan öğrencilerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve dijital/fiziksel özlük dosyalarının oluşturulması,
- Lisansüstü, çift anadal ve yandal programları kapsamında öğrencilik ve mezuniyet süreçlerine ilişkin işlemlerin yürütülmesi,
- YKS, DGS ve yatay geçiş kontenjanlarının belirlenen takvim dahilinde YÖKSİS’e bildirilmesi,
- Durum değişikliği (kayıt silme, kayıt dondurma, kayıt çözme, mezuniyet vb.) olan öğrenciler ile ilgili işlemlerin yönetilmesi ve eş zamanlı olarak YÖKSİS bildirimlerinin gerçekleştirilmesi,
- Öğrenci belgesi, Transkript (Not Dökümü) belgelerinin tanzim edilmesi, erkek öğrencilerin askerlik tecil işlemlerinin takip edilmesi,
- Öğrenciler ile ilgili kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaların yürütülmesi, posta süreçlerinin takibi ve tüm evrakın fiziksel/dijital arşivleme standartlarına uygun olarak muhafaza edilmesi,
- Not düzeltme işlemleri ile mazeret, tek ders ve üç ders sınavlarının açılması, Türkçe ve İngilizce Hazırlık Programlarından muaf olan öğrencilerin akademik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, okutulacak derslerin, görevlendirilen öğretim elemanlarının, açılan programların ve akademik takvimin ilgili sistemlere eksiksiz, doğru şekilde tanımlanmasının sağlanması,
- Üniversitenin web sitesindeki “Sık Sorulan Sorular” ve “Öğrenci İşleri Birimi” sayfalarının güncelliğinin sağlanması, duyuruların yayınlanması, gelen çağrı ve e-postaların zamanında yanıtlanması,
- Rektörlük ve resmi makamlarca talep edilen bilgi ve istatistiklerin sunulması,
- Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin akademik dosyalarının incelenerek sürecin sonuçlandırılması; diplomalarının basılması, tescil işlemleri için Sağlık Bakanlığı ve İl Sağlık Müdürlüğü koordinasyonunun sağlanması; Diploma Eki ile Onur/Yüksek Onur belgelerinin hazırlanması,
- Diploma ve Diploma eki defterlerinin basımı, diplomaların teslim süreçlerinin yönetimi ve zayi (kayıp) diploma işlemlerinin takip edilmesi.